腾讯TIM怎么样?腾讯TIM和qq的区别
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随着国内互联网高速发展,绝大多数企业用户,都会选择让员工运用更加便捷的办公方式提升工作效率,诸如QQ、微信等一系列即时通讯类软件,早已成为用户间信息交流必备之选。互联网为用户带来更专业化认知需求,比如针对办公场景,绝大多数现代白领对“沉浸式办公”特别看重,腾讯作为国内即时通讯软件元老级运营商,针对办公场景,专门推出了一款IM客户端——TIM,据官方介绍,TIM也可以称作轻聊QQ,旨在令用户专注高效办公。
腾讯最近对TIM已经更新到了2.0版,目前TIM已经可以支持手机、电脑等多终端,笔者就PC端/手机端双结合体验方式,带大家体验TIM最新版本与众不同之处。
电脑版TIM登陆界面和QQ几乎一致,帐号登陆成功后的内容界面,才是属于它自己的风格:TIM软件整体视觉更突出内容本身,界面中性简约,联系人,聊天框都安置在一个版面上,用户找寻联系人时,无需滑动鼠标触碰联系人菜单栏,直接在TIM界面点击左上角聊天框输入便可搜索。
既然是让用户专注办公,TIM对QQ具备的个性化、娱乐功能,均进行了隐藏处理,比如”QQ会员、天气、QQ秀、厘米秀、个性装扮、空间和游戏“等。
总之以上这些内容对办公人士而言,尽可能杜绝工作外消息打扰,保留了少部分公众号模块,让用户获取最优质信息,除此之外简单明了的聊天对话框也让用户在办公时候更专注。
在线文档编辑
除了顶部聊天框的“对话栏、联系人”功能按钮,另外一个跟“办公”二字绝配的功能就是“在线文档”,从字面意思上不难看出此功能肯定是为用户编辑文档打造的功能,点开窗口后,下方就呈现出帐号下保存的文档内容。
用户选择打开某篇文档后,默认浏览器弹出编辑界面,TIM支持用户编辑完成后,多人再次进行同时在线编辑Word文档和Excel表格,编辑过程随时保存;还可分享给其他好友,支持Web网页查看,以及文档导出;
移动端与电脑端入口不同。移动端进入到“我”界面,点击“在线文档”即可在“我最近打开/我创建的”的栏目里选择文档进行编辑或分享。
这样一来,用户在多种终端上,都无需安装软件,即可体验TIM团队开发的在线编辑文档功能,线上文档避免了不同办公软件上兼容性问题,让需要参与文档编辑好友群策群力共同完成内容编写。省去了相互传输文档的重复工作,在提高办公效率的同时,进一步开拓了协同办公可能性,能够增强和带动更多用户使用该功能的频率。
多终端内容同步/常用联系人精简
既然是提升用户办公效率,TIM 2.0支持用户聊天信息在多终端内容实现同步保存,我们在日常办公时都希望文档、图片等信息,无论在哪一个终端,都能够及时保存及时查看,这样能够省去信息互传类似繁琐程序。
比如你在手机端接收到了一则文档,与此同时PC端聊天框自动也保存了文档信息,这样无论是在路途中办公或是置身室内,TIM都能无缝让用户享受无阻碍式查看、编辑文档等体验。
由于TIM好友列表中,几乎都是通过对QQ联系人数据迁移而来的,但QQ当中联系人,有我们学生时代同学、曾经老友、家里亲戚长辈、或者是已经和自己没有交集同事等等,工作时这几类群体可能在我们根本不会接触,所以TIM加入了批量整理不常用好友同事等功能。
换而言之,通过批量整理联系人,用户将不常用联系人隐藏后,成功过滤掉大批非工作时间段好友,只将客户、同事保留到常用好友栏中,这样能让列表更加纯净。将不常用联系人进行隐藏设置后,在联系人界面下端会多出一列不常见联系人选项,可以再次对联系人进行批量整理。
邮件收发
除了PC端,手机端TIM还加入了不少新玩意,比如用户点击邮箱进入之后可自由收发邮件,编写邮件,迅速发送邮件内容,这些都可以通过一部手机轻松搞定。
为了照顾到更多人基于腾讯开放共享理念,用户点击邮箱中的设置按钮,可以添加非QQ邮箱帐号,可以同时多个邮箱进行切换,方便快捷,这样一来非QQ邮箱之外的邮件信息,使用TIM办公时,用户可以一个不落照单全收。
文件管理
既然是办公通讯软件,自然要集成系统化文件管理功能,TIM文件管理逻辑,又是怎么样的呢?
在软件中“我的文件”功能栏,TIM将用户文件分门别类细致化分为“最近文件、本机文件、电脑文件,微云文件”4大版块,让用户更加精准、快速的找到相应的文件内容,提升工作效率。
现在办公讲究多终端同时进行,除了与其他好友、设备、云端之间文件传输,用户自身文件数据跨终端无缝管理功能,同样是必不可少。TIM在用户自身文件功能管理上,支持将手机当中的文件/照片快速传输到电脑端;
为了节约用户不必要办公成本,TIM多终端还支持面对面快传功能,无需网络不耗流量,即可完成文件的面对面即时收发;TIM文件功能支持直接备份相册到微云,利用微云超大空间,满足用户图片内容备份需求。
日程管理+名片导入
现代人办公讲究效率,如何让自己保持科学高效的办公状态,不少白领都选择给自己制定一个日程安排,这样能帮助自己有条不紊完成解决很多工作需求,所以TIM 2.0也在此方向,加入了个人日常管理功能。
打开手机端点击个人功能界面的日程按钮,即刻进入个人日程管理功能界面,在当中用可以创建日程安排,并且能够设置智能通知提醒。创建日程过程中,可添加参会人员或一些其他注意事项做批注,还可将安排分享给其他好友。
日常工作无论怎样去解决,琐碎复杂肯定让事先没有充足准备的人真正实践起来抓耳挠腮,俗话说“好记性不如烂笔头”,腾讯显然是考虑到如果用户长时间使用TIM软件,必然需要使用到日程管理功能,所以直接在软件中开发出该功能模块,间接也让用户免于在多软件中来回切换,“日程”功能,使用户在办公日程上更有条理,直接提升工作效率。
“名片导入”更是为用户提供一个永不会被装满的名片夹,TIM 2.0支持“纸质名片扫描导入”功能,用户只需启动软件后,进入”我“界面,进入名片夹页面,同时将纸质名片放置于成像区域拍照,通过OCR扫描导入技术自动识别名片信息,如姓名、手机号等常规信息后,成功将名片生成电子数据,存入“我的名片夹”。
名片导入功能应用更多场景是用户出差,出差过程中本来就是东西能少则少,纸质名片虽好,但携带和保存会因为客户越见越多,而不方便管理信息,所以“名片导入”正巧解决这方面难题,智能化保存的同时也能让用户迅速搜索到客户信息,保证办公效率。
除了“名片导入”收藏功能,TIM V2.0强大的聊天窗口信息收藏功能同样也相当丰富,操作方式同样简便,用户长按聊天窗口中的“文本、语音、照片、链接”,都可完成信息即时收藏。
进入到收藏功能界面,点击右上角“+”号,还能够立刻对“自身地理位置、收藏夹信息内容粘贴分享,以及本地照片上传至收藏夹云端保存”进行操作。
TIM 2.0版现存的功能体系,满足了用户日常办公所需要诸多需求。只需几个简单步骤,就能对重要信息永久保存,提高了办公效率,同时方用户信息数据存储需求,腾讯专业性加密技术,保障了信息储存安全;
随着个人收藏夹内信息日渐增多,TIM还贴心般提供了快速搜索功能,比如用户需要定位个别历史信息,只需点击“我的收藏”界面顶部搜索栏,输入关键词可快速检索,也可通过智能分组功能,分门别类让不同信息实现对号入座,方便后续迅速查阅。
总结:
万物存在即合理,腾讯TIM对比已经非常成熟的QQ,虽然在自身功能做出相当多“减法”,但从另一方面来看,这正是它产品本身加分项,给用户带来专注办公体验是腾讯开发TIM初衷,笔者在详细体验TIM电脑/手机端双版本后,深刻感受TIM确实是为办公人士而生。
QQ办公中心新增TIM官方宣传语:TIM,轻聊的QQ,办公更方便。TIM 2.0版不仅支持高效的多人办公协作文档,可以在线编辑Word、Excel文档。还能免费音频、视频通话,同样也继承QQ超快传文件体验。在创建日程,安排事务和做会议邀请同时对有用聊天信息能够随时收藏,并且还能对纸质名片夹进行扫描导入,这些对用户高效办公都有实质性帮助。所以如果你想要办公更有效率,不妨安装TIM感受下其独特魅力。
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